近年、ビル管理を行う企業にとって自然災害や突発的な事故への対策が必要不可欠となっています。従来の防災計画では、作成されたマニュアルに沿って対応するのが一般的でしたが、初動の遅れや情報の食い違いなどが発生することも少なくありませんでした。
これらの課題を解決するために、現在多くの企業では最新のITソリューションを活用する動きが広がっています。最新のITソリューションを活用することで、リアルタイムの情報収集ができたり、効率的に避難誘導ができたりするため、ビルを利用する人の安全性を確保することが可能です。そのため、実際にビル管理を行う企業の中には、導入を検討している人も多いと思いますが、具体的にどのような製品を導入すればいいのかわからない方も少なくないでしょう。また、防災計画に役立つ最新のITソリューションを導入することで獲得できるメリットなどについて把握しておきたい方もいるのではないでしょうか？
そこで、今回は地震や火災対策を強化するためのクラウドベースの防災管理システムやアプリを紹介し、ITソリューションを導入するメリット・デメリット、注意点について解説しますので、興味がある方は、ぜひ参考にしてください。
地震や火災対策を強化するための最新のITソリューション
地震や火災対策を強化するための最新のITソリューションとしておすすめの製品は2つあります。それぞれの概要や特徴について解説しますので、早速チェックしていきましょう。
アズビルBOSS-24
公式サイト:アズビルBOSS-24
アズビルBOSS-24は、全国の建物とBOSSセンターを通信回線で結び、24時間365日遠隔監視及び制御を実施してくれるITソリューションです。また、建物設備に精通した技術者が巡回点検を行い、緊急の課題にも迅速に対応してくれます。
アズビルBOSS-24は、ビルの設備保全だけでなく、消防署や警備事業者と連携して防災管理も徹底的に支援してもらえます。また、遠隔監視によるサポート体制も充実しているため、防災計画に役立つITソリューションとして活用することが可能です。
SECOM災害時支援サービス
SECOM災害時支援サービスは、災害に関するさまざまな支援を実施してくれるITソリューションです。その中のひとつにビルセキュリティが挙げられます。
SECOM災害時支援サービスのビルセキュリティを利用することで、安否確認の報告や集計、電源の確保、備蓄品の管理、データの保管や復旧などが可能です。また、エレベーターの保守だけでなく、火災報知器設備の保守などにも対応してくれるため、万が一の火災にも備えることができます。
SECOM災害時支援サービスのビルセキュリティは、特に防災計画に役立つ本格的なITソリューションを導入したい人やセキュリティまでビル管理を網羅的に対応してくれるシステムを利用したい人におすすめです。
地震や火災対策を強化するためのITソリューションを導入するメリット
地震や火災対策を強化するために、ビル管理システムを導入することで得られるメリットは複数あります。具体的に、どのようなメリットを獲得できるのか解説していきますので、ぜひ参考にしてください。
災害の早期発見とリアルタイムによる監視
防災のためのビル管理ITソリューションを導入することで、災害の早期発見やリアルタイムによる監視を実現することができます。
最新のITソリューションは、火災報知器やガス漏れ検知器などと連携することが可能です。これにより、異常を早期に発見することができます。また、自動通報システムを活用できるようになるため、消防署などへ即座に通知できる点もメリットです。
避難経路の最適化
ビル管理ITソリューションを導入すれば、スマートフォンを通じて火災発生時の非常口の位置や避難経路を知らせることができます。また、センサーで人の流れを把握して安全な経路を自動的に提案することができる点もメリットです。
防災設備の自動制御
防災設備を自動で制御することができる点も大きな魅力です。
例えば、火災発生時にエレベーターを自動停止することができます。また、防火扉や排煙設備を自動で作動させてビル利用者の安全を確保することも可能です。さらに、換気システムと連携することで有毒ガスの拡散を抑制することもできるでしょう。
電力設備の異常を早期に検知
電力設備の異常を即座に発見できる点もメリットです。
ビル管理システムを導入することで電気設備を監視し、異常が発生したらそれを検知して火災の原因となるトラブルを未然に防ぐことができます。また、無停電電源装置と連携して停電時に重要なシステムと連携することも可能です。さらに、ガス漏れや漏水なども即座に検知することができます。
災害が発生した際の自動対応
災害が発生した際の自動対応も可能です。例えば、地震発生時に最寄りの階に停止させて利用者の安全を確保することができたり、非常用発電機を自動で起動させて重要設備を維持したりすることができます。
地震や火災対策を強化するためのITソリューション導入後のデメリット
このように、防災対策を強化するためのITソリューションを利用することで、ビル管理者は数多くのメリットを獲得できますが、逆にいくつかのデメリットも存在します。具体的にどのようなデメリットがあるのか解説しますので、ぜひ参考にしてください。
導入するための初期費用やランニングコストがかかる
防災対策のためのITソリューションを導入するためには、初期費用やランニングコストがかかります。そのため、ビル管理者はある程度の予算を確保しなければなりません。
特に、オンプレミス型のITソリューションは、ハードウェア・ソフトウェアの導入やシステムの保守・運用も必要になるため、コストが高くなる傾向にあります。
セキュリティ対策を実施する必要がある
防災管理システムを導入する場合、セキュリティ対策について考える必要があります。特に、クラウドベースの防災管理システムは外部のサーバー等を利用することになるため、オンプレミス型に比べて情報漏洩のリスクがあります。
ビルの防災計画に役立つITソリューションを導入する際の注意点について
防災計画に役立つ最新のITソリューションを導入する際の注意点は3つです。早速、それぞれの注意点について解説します。
導入する際にシステムの互換性や拡張性を確認する
地震や火災を強化するための防災管理システムを導入する際は、互換性や拡張性を確認する必要があります。
それぞれの製品でどのようなサービスと連携できるのかが異なります。互換性を確認せずに導入をすると、ビルの施設内で利用するさまざまなサービスと連携することができず、防災管理システムをうまく活用できなくなる恐れがあります。そのため、事前に拡張性や互換性を確認して、自社が保有する最適な製品を選択する必要があるでしょう。
従業員が使いやすいかどうかチェックする
防災管理システムは、ビル管理者だけでなく、施設内で働く従業員や利用者も活用することになります。そのため、製品を導入する際に使いやすさを確認しておくことは非常に重要です。
もし、使いづらい製品を選択してしまった場合、従業員や利用者に導入した防災管理システムを利用してもらえない可能性があります。そのため、ビルの施設内で防災管理システムを浸透させるためにも使いやすさを確認しておくのがおすすめです。
サポートが充実したITソリューションを選択する
防災管理システムを導入する際は、その製品のサポート体制を確認しておく必要があります。
防災管理システムは導入するだけでなく、うまく活用することが求められます。サポート体制が充実していない場合、「使い方がわからない」、「課題を解決するためにどのような機能を使えばいいのかわからない」といったトラブルを解決できない可能性があります。そのため、サポート体制が充実したところを選択し、スムーズな運用を実現できるようにするのがおすすめです。
防災計画強化のためのアクションプランについて
ビル管理において、防災対策の強化はビル施設の安全性を確保するうえで必要不可欠です。災害発生時、迅速かつ適切な対応を取れるかどうかは、ビル利用者の安全確保に直結します。そのため、ビル管理者は事前に防災計画を策定し、防災計画を強化するためのアクションプランを制作する必要があります。
実際にアクションプランを策定する際は、下記のような内容を含めるケースが多いです。
- 被害状況に応じた対応策の整備
- 停電対策
- 避難経路の確保
- 防災情報の可視化
準備が不十分な場合、災害時の対応が遅れることがあります。そのため、準備はもちろんのこと、訓練も定期的に行うことが大切です。また、防災計画を整備・強化することで、ビルの利用者の安全を確保することができるでしょう。
まとめ
今回は、ビルの防災計画に役立つ最新のITソリューションの紹介や実際に導入することで獲得できるメリットなどについて解説しました。企業にとって防災計画の強化は必須であり、現在では万が一の災害に備えるためにITソリューションを活用するところが増えています。ITソリューションを活用することで、リアルタイムに情報を共有することができるようになるため、災害時の対応が円滑になります。また、対策が万全なビルは安心して利用することができるため、結果的に施設の利用者の増加も見込むことができるでしょう。
しかし、ITソリューションを導入するためには初期費用やランニングコストがかかるので、その点がネックになっている方もいるのではないでしょうか？そのような方は、ビルドスマートを利用するのがおすすめです。
ビルドスマートは、補助金を利用してBMSなどビル管理の防災計画に役立つ最新のITソリューションの導入支援を実施しています。実際にビルドスマートを利用することで通常より安い価格でBMSなどを導入することが可能です。予算の課題を解決できる可能性があるので、興味がある方は、下記のURLからお気軽にご相談ください。